Ontvangsten productie invoeren en wijzigen

Middels het -icoon boven in het scherm kunt u de kolommen aanpassen.

Hier kunt u aangeven welke kolommen u wilt tonen of verbergen.

Omschrijving

Met deze optie kunt u aangeven of u de kolom 'Omschrijving' wilt tonen in het scherm.

Status

Met deze optie kunt u aangeven of u de kolom 'Status' wilt tonen in het scherm.

Productieorder

Met deze optie kunt u aangeven of u de kolom 'Productieorder' wilt tonen in het scherm.

Aantallen

Met deze optie kunt u aangeven of u de ontvangst wilt registreren in de standaard verkoopeenheid van het artikel of in de eenheid zoals deze is gedefinieerd in de betreffende productieorder. Wanneer u de optie 'Verkoopeenheden' selecteert kunt u de ontvangst registreren in de standaard verkoopeenheid van het artikel. Wanneer u de optie 'Productieorder: Eenheid' selecteert kunt u de ontvangst registreren in de eenheden zoals deze in de productieorder zijn gedefinieerd. De betreffende eenheid wordt getoond in het veld 'eenheid' in de ontvangstscherm.

Nadat u op de knop 'Ontvangsten heeft geklikt, wordt onderstaand scherm getoond. In het scherm wordt informatie getoond over de ontvangst. Per eindartikel kunt u in de kolom 'Realisatie' aangeven hoeveel stuks er uit productie komen. Standaard wordt deze kolom gevuld met het aantal stuks uit de kolom 'Te realiseren'. U kunt hier tot acht decimalen achter de komma ingeven voor deelbare artikelen.

Naast het eindartikel zullen hier ook eventuele onderdelen getoond worden die met negatieve aantallen in de structuur zijn opgenomen. Via de ontvangst verwerkt u in dat geval de retournering van het onderdeel.

Daarnaast heeft u de mogelijkheid extra regels toe te voegen. Dit kan bijvoorbeeld nodig zijn in het geval van ontstane bijproducten, of wanneer er materiaal over is.

In de kolom 'Realisatie' kunt u het gerealiseerde aantal opgeven. Afhankelijk van de kolominstellingen betreft dit het aantal in standaard verkoopeenheden of de eenheid uit de betreffende productieorder. In de kolom 'Eenheid' kunt u zien welke eenheid het betreft. Wanneer u in de productie-instellingen in de sectie 'Backflush' de optie 'Bijproducten' heeft aangevinkt wordt het aantal bijproducten dat is gebackflushed getoond in de kolom 'Realisatie' getoond. Dit aantal kunt u niet aanpassen. Wanneer u in de productie-instellingen in de sectie 'Backflush' de optie 'Bijproducten' heeft uitgevinkt verschijnt in tegenstelling tot de 'normale' onderdelen het bijproduct niet bij het doen van de uitgifte naar productie. Voor het bijproduct kan hierdoor geen verbruikt materiaal worden uitgegeven. Bij het ontvangen van het gereed eindproduct verschijnt het bijproduct echter wel samen met het eindartikel.

Afhandelen

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de productie-instellingen heeft aangegeven dat u geen gebruik maakt van het gereedmelden. Tevens verschijnt hier het afdrukscherm voor het afdrukken van de ontvangstbon u er voor kiezen om het afdrukken over te slaan via de knop 'Overslaan'.

Indien u kiest voor afhandelen dan verschijnt de melding 'Productieorder: Afhandelen'. Met deze knop kunt u de productieorder definitief afhandelen. Voor meer informatie, zie Het afhandelen van een productieorder en demontage productieorder.

Gereedmelden

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de productie-instellingen heeft aangegeven dat u gebruik maakt van het gereedmelden. Met deze knop kunt u de productieorder ontvangen en meteen gereedmelden. Tevens verschijnt hier het afdrukscherm voor het afdrukken van de ontvangstbon u er voor kiezen om het afdrukken over te slaan via de knop 'Overslaan'. In het scherm dat wordt getoond kunt u verschillende opties aanvinken. Voor meer informatie hierover zie Het gereedmelden van een productieorder en demontage productieorder.

Uitgifte

Met deze knop kunt u voor het aantal stuks gereed eindproduct dat u heeft ingegeven bij de ontvangst direct een uitgifte boeken.

Verwerken

Met deze knop kunt u de ontvangst verwerken en wordt het gereed eindproduct definitief uit productie gehaald. Indien u in de productie instellingen of het stuklijstonderhoud (in de kolom 'Backflush) heeft gekozen om te backflushen , dan worden nu meteen de betreffende onderdelen afgeboekt zoals deze in de productieorder staan vermeld. Deze automatische boeking kan echter niet aangepast worden. Op deze wijze is het niet noodzakelijk om het gebruikte materiaal handmatig te boeken. Vooral bij eindartikelen in productie waaraan een uitgebreide stuklijst ten grondslag ligt kan het handmatig boeken van het materiaal veel tijd in beslag nemen. Middels de backflush mogelijkheid bespaart u deze tijd.

Indien de module E-Realisatie ontbreekt in de licentie worden de gebruikte onderdelen ook via de backflush methode afgeboekt tijdens de ontvangst van het eindproduct. 

Tevens verschijnt hier het afdrukscherm voor het afdrukken van de ontvangstbon  u er voor kiezen om het afdrukken over te slaan via de knop 'Overslaan'. 

Na het afdrukken van de ontvangstbon krijgt u afhankelijk van de productie-instelling 'Gebruik gereedmelden' de mogelijkheid om de productieorder meteen af te handelen of gereed te melden.

Productie-instelling 'Gebruik gereedmelden' is uitgevinkt:

U krijgt direct de mogelijkheid om de productieorder af te handelen. Dit is feitelijk dezelfde handeling als het afhandelen van de productieorder via menu [Productie, Te verwerken, Afhandelen]. De melding 'Productieorder: Afhandelen' verschijnt. Indien u kiest voor 'Ja' wordt de productieorder direct afgehandeld en verschijnt het scherm 'Afhandelen'. Voor meer informatie, zie het scherm Het afhandelen van een productieorder en demontage productieorder. Dit scherm komt echter alleen op bij gebruikers die rechten hebben op het afhandelen van productieorders.

Productie-instelling 'Gebruik gereedmelden' is aangevinkt:

U krijgt direct de mogelijkheid om de productieorder gereed te melden. Dit is feitelijk dezelfde handeling als het gereedmelden van de productieorder via menu [Productie, Invoer, Gereedmelden]. In het scherm dat wordt getoond kunt u verschillende opties aanvinken. Voor meer informatie hierover zie Het gereedmelden van een productieorder en demontage productieorder.

Annuleren

Met deze knop kunt u de ontvangst uit productie annuleren en keert u terug naar het voorgaande scherm.